Datenschutzhinweise für Seminare, Veranstaltungen und/oder Workshops

Informationspflichten bei einer Erhebung von Daten von betroffenen Personen gem. Art. 13 DSGVO.

1. Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit

Datenschutzhinweise im Zusammenhang mit der Anmeldung zu einer Veranstaltung der Bayerischen Landesanstalt für Weinbau und Gartenbau (LWG), ausgerichtet durch das jeweilige Institut bzw. Fachzentrum.

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

2a) Zweck der Datenerhebung und Verarbeitung: Folgende Daten werden bei der Anmeldung zu unseren Veranstaltungen erhoben und dienen der Durchführung dieser Veranstaltungen (Dokumentation und Bestätigung von Kursreservierungen, Erstellung von Teilnahmebescheinigungen und Quittungen, weitere Zwecke siehe auch Nr. 3 dieser Hinweise):

  • Vorname, Nachname, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse
2b) Rechtsgrundlagen der Verarbeitung: Ihre Daten werden auf Grundlage von Art. 4 Abs. 1 BayDSG in Verbindung mit Nr. 3.1.4 Satz 3 Geschäftsordnung für die Bayerische Landesanstalt für Weinbau und Gartenbau (LWGGO) verarbeitet.

3. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden weitergegeben an:

  • Veranstaltungsleiter (Erstellung Teilnehmerlisten und Veranstaltungsunterlagen)
  • Referenten (Abstimmung Vortragsinhalte auf Zielgruppe)
  • Mit gesonderter Einwilligung an Veranstaltungsteilnehmer zur Bildung von Fahrgemeinschaften.

4. Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland

Es ist nicht vorgesehen, Ihre personenbezogenen Daten an ein Drittland/eine internationale Organisation zu übermitteln.

5. Dauer der Speicherung und Löschung der personenbezogenen Daten

Ihre Daten werden solange gespeichert und dann gelöscht, bis die im Aktenplan für den Geschäftsbereich des Bayerischen Staatsministeriums für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten (APL-ELF) genannten Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind und die sachbearbeitende Organisationseinheit der Bayerischen Archivverwaltung keine Aufbewahrung in der Bayerischen Archivverwaltung mehr vorsieht.

6. Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Sie sind dazu verpflichtet, Ihre Daten anzugeben, wenn Sie am Seminar teilnehmen möchten. Die LWG benötigt Ihre Daten, um Sie als Teilnehmer/Teilnehmerin zu unseren Veranstaltungen registrieren und den Ablauf des Seminars organisieren zu können. Wenn Sie die erforderlichen Daten nicht angeben, könne Sie nicht an der Veranstaltung teilnehmen.

Zur Datenschutzerklärung der Bayerischen Landesanstalt für Weinbau und Gartenbau (LWG)