Stellenausschreibung vom 20.11.2024 - Kennziffer 0302/2024-39
Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (m/w/d) für die Schulverwaltung in Veitshöchheim

• Sie beraten interessierte Bewerberinnen und Bewerber sowie auch Studierende zu allen Fragen zum Schulbesuch.
• Eingehende Bewerbungsunterlagen prüfen Sie auf Vollständigkeit wie auch auf die Zulassungsvoraussetzungen, ggf. fehlende Unterlagen fordern Sie nach.
• Sie führen und archivieren die Studierendenakten (einschließlich der Dokumentation der Fehlzeiten) und erstellen Bescheinigungen zum Schulbesuch, insbesondere für öffentliche Stellen.
• Sie berechnen die Noten und Erstellen Zeugnisse unter Einsatz einer Spezialsoftware.
• Die Überwachung des Budgets des Fachzentrums Bildung gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Unterstützung bei der Bewirtschaftung des Studierendenwohnheimes.
• Mit den zuständigen Stellen zur Durchführung der Meisterprüfungen arbeiten Sie eng zusammen.
• Außerdem wirken Sie in der Geschäftsführung des Verbandes ehemaliger Veitshöchheimer (VEV) mit, hierzu zählen insbesondere die Mitgliederverwaltung und die Unterstützung bei der Erstellung der Mitgliederzeitung sowie bei Veranstaltungen.

• Sie verfügen über eine einschlägige Berufserfahrung aus einer kaufmännischen oder Verwaltungstätigkeit und haben idealerweise eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare anerkannte Ausbildung absolviert.
• Selbständiges, sorgfältiges und umsichtiges Arbeiten, auch im Team, zeichnet Sie aus.
• Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe und Organisationsgeschick sowie ein verbindliches und sicheres Auftreten.
• Die gängigen MS-Office-Programme, insbesondere Word und Excel, beherrschen Sie sicher und Sie bringen die Bereitschaft mit, sich in die elektronische Aktenführung und Fachprogramme einzuarbeiten.
• Darüber hinaus sind Sie bereit, während der Prüfungszeit auch an Wochenenden, ganztags und an anderen Orten zu arbeiten.

• Wir bieten eine unbefristete Beschäftigung mit einem Umfang von 50% (entspricht derzeit 20 Wochenstunden).
• Die Eingruppierung erfolgt entsprechend der tariflichen Regelungen und Ihren persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
• Tarifliche Leistungen wie eine zusätzliche Altersversorgung sowie Jahressonderzahlung.
• Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur teilweisen Arbeit außerhalb des dienstlichen Arbeitsplatzes (HomeOffice).
• Eine interessante, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in kollegialer Arbeitsatmosphäre.
• Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz inmitten attraktiv gestalteter Außenanlagen.
• Verpflegungsmöglichkeit in der hauseigenen Mensa.
• Moderne Mobilitätsangebote wie Jobrad-Leasing sowie vergünstigtes Jobticket.
• Kostenfreie Parkmöglichkeit am Betriebsgelände und Nutzung der E-Ladesäule.