Stellenausschreibung vom 12.10.2021 - Kennziffer 0302/2022-01
Mitarbeiter/-in (m/w/d) im Vorzimmer der Institutsleitung Weinbau und Oenologie

Die Bayerische Landesanstalt für Weinbau und Gartenbau (LWG) ist eine moderne, dienstleistungsorientierte Lehr- und Versuchseinrichtung im Geschäftsbereich des Bayerischen Staatsministeriums für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten.
Zum 01.01.2022 bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das Institut für Weinbau und Oenologie am Standort Veitshöchheim einen/eine

Mitarbeiter/-in (m/w/d) im Vorzimmer der Institutsleitung

Ihre Aufgaben

  • Ihre Hauptaufgabe ist die Erledigung der Vorzimmeraufgaben wie die Terminverwaltung, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Erstellung von Dokumenten, allgemeiner Schriftverkehr, Registratur und Materialbeschaffung.
  • Zudem arbeiten Sie der Institutsleitung zu und wirken bei den Finanzangelegenheiten des Institutes durch die Vorbereitung von Buchungsanordnungen und die Überwachung der Finanzmittelverwendung mit.
  • Außerdem bereiten Sie Anträge auf Personalmaßnahmen im Auftrag der Institutsleitung vor und sind Multiplikator für das Zeiterfassungssystem.

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung in den Bereichen Bürokommunikation oder Verwaltung.
  • Idealerweise haben Sie bereits Sekretariatserfahrung.
  • Selbständiges und serviceorientiertes Arbeiten im Team zeichnen Sie aus.
  • Neben einer strukturierten Arbeitsweise verfügen Sie über ausgeprägte kommunikative und organisatorische Fähigkeiten.
  • Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift.
  • Der sichere Umgang mit MS-Office-Programmen ist für Sie selbstverständlich.

Unser Angebot

  • Eine unbefristete Arbeitsstelle in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 20:03 Std. (50%)
  • Eine tarifliche Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 TV-L
  • Attraktive Sozialleistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge, vergünstigtes Ticket für den öffentlichen Personennahverkehr und vermögenswirksame Leistungen
  • Ein interessanter und abwechslungsreicher Arbeitsplatz
  • Verpflegungsmöglichkeit in der hauseigenen Mensa
  • Kostenfreie Parkmöglichkeit und Nutzung der E-Ladesäulen 

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 06.11.2021 unter Angabe der Kennziffer 0302/2022-01 an:

Bayerische Landesanstalt für Weinbau und Gartenbau
Fachzentrum Recht und Service - Personalstelle,
An der Steige 15, 97209 Veitshöchheim

bzw. gerne auch per E-Mail (ausschließlich im PDF-Format!)
an bewerbung@lwg.bayern.de

Wir machen darauf aufmerksam, dass wir schriftliche Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens nicht zurücksenden. Bitte reichen Sie daher die Unterlagen entweder elektronisch oder in Kopie ein und verzichten aus Gründen des Umweltschutzes möglichst auf Bewerbungsmappen. Nach Abschluss des Verfahrens werden die personenbezogenen Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerber/-innen entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen vernichtet.

Fragen zur Arbeitsstelle beantwortet Herr Bätz (0931/9801-3565), Fragen zum Stand des Bewerbungsverfahrens beantwortet Herr Flammersberger (0931/ 9801-3143).

Mit der Einreichung Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen und zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens zu. Diese Einwilligung kann jederzeit ohne Angabe von Gründen schriftlich oder elektronisch widerrufen werden. Bitte beachten Sie, dass ein Widerruf der Einwilligung u. U. dazu führt, dass die Bewerbung im laufenden Verfahren nicht mehr berücksichtigt werden kann.
E-Mail: bewerbung@lwg.bayern.de

Die Bayerische Landesanstalt für Weinbau und Gartenbau verfolgt aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb ausdrücklich auch Bewerbungen von Frauen. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei sonst im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Entscheidung über die Stellenvergabe erfolgt - auf Antrag - mit Beteiligung des Gleichstellungsbeauftragten bzw. der Vertrauensperson für Schwerbehinderte.