Technische Hinweise für Online-Tagung mit Webex-Events

Für das Einloggen auf der Konferenzplattform benötigen Sie die E-Mail-Adresse, unter der Sie sich registriert haben und an die eine E-Mail mit dem Betreff „Registrierung für Webex-Event genehmigt …“ versendet wurde.

So erreichen Sie nach unseren Erfahrungen die stabilste Verbindung: Je nach Browser und abhängig von Ihren Sicherheitseinstellungen erfolgt das Herunterladen des Programms „webex.exe“ automatisch oder mit Hilfe des Links hinter „Laden Sie die App erneut herunter.“ Danach sollten Sie diese Programmdatei öffnen / der Ausführung zustimmen.
Wenn Sie keine Installation vornehmen können oder dürfen, bitten Sie nach Möglichkeit Ihren Administrator vorab um das Herunterladen und die Installation der Webex-Meeting-Desktop-App von der Seite https://stmelf-events.webex.com/. Bei vorhandener Installation fragt der Browser stattdessen, ob Webex geöffnet werden soll.

Grundsätzlich können Sie auch ohne Installation über den Browser der Veranstaltung beitreten.
Dazu müssen Sie - je nach Browser - den Wunsch nach der Programminstallation ablehnen oder die heruntergeladene Datei „webex.exe“ ignorieren. Nach einigen Sekunden erscheint im Browserfenster zusätzlicher Text „Über den Browser beitreten“, den Sie rasch anklicken müssen, bevor das Fenster weitergeschaltet wird.
Sollten Sie bereits zur Events-Übersichtsseite weitergeleitet worden sein, wählen Sie über den kleinen Haken rechts an der grünen Schaltfläche „Dem Event beitreten“ die Variante „Web-App verwenden“ und klicken anschließend auf die grüne Schaltfläche.

Bei allen Formen der Teilnahme werden Sie zum Eintragen Ihrer Daten aufgefordert.
Die E-Mail-Adresse muss mit derjenigen bei der Registrierung übereinstimmen. Der Name / Vorname darf abweichen oder auch nur aus Ihren Initialen bestehen. Diese werden allen Teilnehmern nur dann angezeigt, wenn Sie einen Textbeitrag beisteuern. Bitte stellen Sie beim Einloggen sicher, dass kein weiteres Webex-Fenster zur Eingabe der Log-In-Daten geöffnet ist. Die Eingabe schließen Sie mit „Als Gast beitreten“ beziehungsweise mit „Weiter“ ab. Die „Anmelden“-Schaltfläche brauchen nur die Referenten.
Im darauffolgenden Startfenster lassen sich, je nach Programm oder Browser, Mikrofon und Lautsprecher einstellen. (Bei Mozilla Firefox muss zunächst ein Mikrofon angeschlossen sein und dessen Verwendung muss man im Browser zulassen, damit der Audio-Empfang richtig konfiguriert wird.)
Die Installation des H-264-Videocodecs kann teilweise einige Minuten dauern. (Im Browser Mozilla Firefox ist eventuell die Freigabe dafür unter „Einstellungen => Erweiterungen & Themes => Plugins erforderlich.)
Anschließend müssen Sie unten noch anklicken, dass Sie jetzt „Dem Event beitreten“ möchten. Und dann sollte Sie Dr. Claus Prinz für einige Hinweise zur Bedienung der Konferenzsoftware empfangen.